Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un traitement de texte (ICDL)

En résumé

• Formation certifiante RS7529 « ICDL – Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte », niveau Standard, certification délivrée par Euro Aptitudes – ICDL France.
• 14 heures, examen inclus, en distanciel hybride : 8 h en classe virtuelle (dont le passage de la certification) et 6 h en e-learning sur preuva.fr.
• Éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).
• Tarif : 1 250 € net de taxe, certification incluse — organisme certifié Qualiopi (Gobitwin, SIRET 799 369 657 00025).
• Pour qui : toute personne qui produit des documents écrits dans son activité sans que ce soit son cœur de métier.

La formation permet de rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec Microsoft Word : courriers, notes, procédures, tableaux de suivi, publipostages.

Fil rouge du parcours : un dossier professionnel (note de procédure, tableau de suivi, courrier en publipostage) construit d'un module à l'autre.

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

1. Créer un document vierge ou à partir d'un modèle, l'enregistrer sous un autre nom et dans un autre format (texte, RTF, HTML, modèle, PDF), et régler les paramètres de productivité : enregistrement automatique, dossier par défaut, langue, dictionnaire, propriétés, zoom, ruban – C1.
2. Saisir du texte, des symboles, des caractères spéciaux et une date, sélectionner tout type d'élément, rechercher et remplacer, copier et déplacer du texte entre documents, naviguer dans le document et annuler ou répéter une action – C2.
3. Mettre en forme caractères et paragraphes (police, attributs, exposant, casse, coupure de mots, alignement, retraits, tabulations, espacements, interligne, listes, bordures, trame) et appliquer des styles de caractère et de paragraphe – C3.
4. Créer, modifier et mettre en forme un tableau, puis insérer, positionner, dupliquer, redimensionner et supprimer images, formes et graphiques – C4.
5. Réaliser un publipostage de lettres ou d'étiquettes : document principal, source de données, champs de fusion, fusion, enregistrement et contrôle du résultat – C5.
6. Préparer un document pour l'impression : orientation, format, marges, sauts de page, en-tête, pied de page, pagination, vérification orthographique et grammaticale, aperçu, impression d'une plage de pages et d'un nombre de copies – C6.

Chaque objectif est vérifié par un exercice pratique noté sur le dossier fil rouge, un quiz de fin de module et le test de certification ICDL.

Programme détaillé

14 h, examen inclus : 8 h en classe virtuelle + 6 h en e-learning sur preuva.fr. Logiciel : Microsoft Word.

• Parcours, certification ICDL RS7529 niveau Standard, prise en main de la plateforme.

• Ouvrir, fermer, documents récents, modèles.
• Enregistrer sous : formats texte, RTF, HTML, modèle, PDF.
• Enregistrement automatique, dossier par défaut, langue, dictionnaire, propriétés, aide, zoom, barre d'état, ruban.

• Modes d'affichage ; texte, symboles, caractères spéciaux, date.
• Sélections ; rechercher, remplacer.
• Copier, déplacer entre documents ; navigation ; annuler, répéter.

• Police, taille, attributs, exposant, indice, couleur, casse, coupure de mots.
• Alignement, retraits, tabulations, espacements, interligne, puces et numéros, bordure, trame.
• Styles de caractère et de paragraphe, reproduire la mise en forme.

• Créer et éditer un tableau : lignes, colonnes, tailles, bordures, styles, trame.
• Images, formes, graphiques : habillage, déplacement, duplication, taille, suppression.

• Document principal, source de données, liste de destinataires, champs de fusion.
• Aperçu, fusion vers un document, lettres et étiquettes.

• Orientation, format, marges, sauts de page, en-tête, pied de page, pagination.
• Orthographe, grammaire, dictionnaire personnel, aperçu.
• Plage de pages, sélection, nombre de copies.

• Test blanc chronométré (36 questions, 35 min) en e-learning.
• Correction ciblée en classe virtuelle.

• Consignes et contrôles (10 min).
• Test surveillé sans support : 36 questions, 35 min, réussite à 75 %.

Prérequis

• Utiliser un ordinateur de façon courante : clavier, souris, fichiers et dossiers, navigateur web.
• Aucune connaissance préalable d'un traitement de texte n'est exigée.
• Équipement : ordinateur avec Microsoft Word (Microsoft 365 ou version 2019 et suivantes), connexion Internet stable, webcam et micro pour les classes virtuelles et l'examen surveillé.
• Positionnement : questionnaire et entretien préalables pour vérifier les prérequis, situer le niveau et adapter le parcours.

Public concerné

Toute personne qui produit des documents écrits dans son activité sans que ce soit son cœur de métier : salariés des fonctions administratives, logistiques, qualité, santé-sécurité, juridiques, commerciales ou de coordination de projets, assistants, dirigeants de TPE/PME, indépendants, demandeurs d'emploi, bénévoles d'associations.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contacter le référent handicap pour étudier les adaptations.

Méthodes pédagogiques

• Modalité : distanciel hybride – classes virtuelles animées en direct (8 h) et parcours e-learning tutoré sur preuva.fr (6 h) : cours illustrés, ateliers guidés, quiz corrigés automatiquement, test blanc chronométré.
• Méthode active : apports courts, démonstrations en partage d'écran, mise en pratique immédiate sur un dossier professionnel fil rouge construit tout au long de la formation.
• Outils : Microsoft Word, fichiers d'exercice fournis (texte brut, source de données pour le publipostage, images).
• Ressources remises : supports de cours, fiches mémo par compétence, banque de questions d'entraînement ICDL.
• Encadrement : formateur expert de la bureautique et de la certification ICDL ; réponses aux questions entre les séances par la messagerie de la plateforme.
• Suivi de l'assiduité : feuilles d'émargement des classes virtuelles et relevés de connexion de la plateforme.

Modalités d'évaluation

• Avant la formation : questionnaire et entretien de positionnement (prérequis, niveau, besoins, adaptations).
• Pendant la formation (formative) : quiz à la fin de chaque module e-learning ; exercices pratiques notés sur le dossier fil rouge pour chaque compétence C1 à C6 ; test blanc ICDL chronométré au module 7.
• Fin de formation (sommative) : certification ICDL RS7529 niveau Standard, passée dans les 14 heures (module 8) – test en ligne automatisé avec mises en situation, surveillé, sans support, 36 questions (hotspot, choix parmi deux ou quatre propositions, questions sur copie d'écran), 35 minutes, réussite à 75 % (27 bonnes réponses). Évaluation adaptée aux personnes en situation de handicap.
• Satisfaction : questionnaire à chaud en fin de formation et à froid à 3 mois.

Modalités de sanction

• Attestation de fin de formation remise à chaque apprenant.
• Certificat ICDL « Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte » (RS7529), niveau Standard, délivré par Euro Aptitudes – ICDL France en cas de réussite au test (75 % de bonnes réponses).

Modalités d'accès

Financement

Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Elle peut aussi être financée par un OPCO, l'employeur ou à titre personnel. Tarif : 1 250 € net de taxe, TVA non applicable (art. 261-4-4° a du CGI), certification incluse.

Conditions d'accès

Questionnaire et entretien de positionnement avant l'entrée en formation, pour vérifier les prérequis et prévoir les adaptations.

Délai d'accès

Inscription via Mon Compte Formation avec un délai de 11 jours ouvrés minimum avant le démarrage ; hors CPF, entrée en formation sous 15 jours après signature de la convention ou du contrat.

Annulation

CPF : selon les CGU de Mon Compte Formation. Autres financements : sans frais jusqu'à 14 jours avant le début ; au-delà, la formation est due sauf force majeure justifiée.

Documents applicables : règlement intérieur, charte de bonne conduite, charte des formations en ligne.

💬 Une question ? Contactez-nous à formation@gobitwin.com ou au 01 89 72 46 03. Nous vous répondons sous 48h.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.

• Contact : Étienne Grange, référent handicap – formation@gobitwin.com – 06 44 64 39 95, avant l'inscription ou à tout moment du parcours.
• Démarche : le besoin est recueilli au positionnement, puis les adaptations sont définies avec l'apprenant : rythme et découpage des séances, supports adaptés (taille, contraste, sous-titres), outils de compensation, temps d'examen majoré et aménagements de passage selon les règles du certificateur ICDL.
• Si l'adaptation n'est pas possible, l'apprenant est orienté vers les partenaires spécialisés (Agefiph, Cap emploi, ressource handicap formation de la région).
• Livret d'accueil handicap

Référent pédagogique : Étienne Grange — 06 44 64 39 95 — formation@gobitwin.com

Référent handicap : Étienne Grange — 06 44 64 39 95 — formation@gobitwin.com

Mentions réglementaires

Cette action de formation est susceptible d'être financée par des fonds publics (Compte Personnel de Formation – CPF). Elle est soumise à des engagements et des règles d'éligibilité définis par la réglementation en vigueur. Consulter la réglementation applicable

Organisme de formation responsable : GoBitwin – SIRET 79936965700025 – Organisme de formation déclaré sous le numéro d'activité 11756121875 auprès du Préfet de la Région Île-de-France. Certification visée : RS7529.

Cette formation professionnelle de par son caractère certifiant peut être prise en charge par le CPF. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l'article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge.

Conformément au décret n° 2026-233 du 30 mars 2026 portant application de l'article 5 de la loi n° 2023-451 du 9 juin 2023.